Az üdülési jegyek vagy kártyák elfogadásához kötelező lesz az E-Factura (elektronikus számla) rendszer használata
2022. április 1-jétől kötelezővé válik a kereskedelmi szálláshelyek és az utazási irodák számára, hogy minden olyan számlát feltöltsenek az E-Factura rendszerre, amelyeket az ügyfelek üdülési jegyekkel vagy üdülési kártyákkal fizetnek ki.
A rendszer azonban még nem áll készen a magánszemélyeknek kibocsátott számlák feltöltésére, így a határidő eltolódhat.
Az E-Factura számlázási rendszert a következő rendeletek szabályozzák: 120/2021 Sürgősségi Kormány Rendelet, 1713, 1365, 1366/2021 Pénzügyminisztérium Rendeletek valamint a 130, 131/2021 Sürgősségi Kormány Rendeletek és egy kötelező elektronikus számlázási rendszer jelent. A teljes műszaki dokumentáció (példákkal) itt található.
Egy utazási iroda vagy szálláshely által az E-Factura rendszerbe történő regisztrációt a következő módon kell elvégezni:
A rendszer azonban még nem áll készen a magánszemélyeknek kibocsátott számlák feltöltésére, így a határidő eltolódhat.
Az E-Factura számlázási rendszert a következő rendeletek szabályozzák: 120/2021 Sürgősségi Kormány Rendelet, 1713, 1365, 1366/2021 Pénzügyminisztérium Rendeletek valamint a 130, 131/2021 Sürgősségi Kormány Rendeletek és egy kötelező elektronikus számlázási rendszer jelent. A teljes műszaki dokumentáció (példákkal) itt található.
Egy utazási iroda vagy szálláshely által az E-Factura rendszerbe történő regisztrációt a következő módon kell elvégezni:
- A kérelmet az SPV-ben (Spațiul Privat Virtual) azon hónapot megelőző hónapban kell benyújtani, amelytől kezdve a regisztrációt kérik. Figyelem! A regisztráció a kérelem benyújtását követő hónap 1. napjától lesz érvényes, így ha a regisztrációt áprilisra halasztották, akkor májusig NEM lehet üdülési utalványokat mint kifizetési eszközt elfogadni.
- A kérelmet a „Spațiul Privat Virtual” - SPV, az elektronikus számlázási (Factura Electronică) menüpontban, a 084-es nyilatkozaton keresztül kell benyújtani (Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura). Az elküldés után, ami valójában egy kattintás az SPV a „Regisztráció a RO e-számlázási nyilvántartásba”( Înregistrare în Registrul RO e-Factura), nem fog megerősítő üzenetet kapni, de egy új SPV-bejelentkezés esetén a „Regisztrált a dátumtól...”( “Înregistrat din data de...”) állapotot fogja észrevenni.
- Javasolt, hogy nevezzenek ki a számlák továbbításáért felelős személyeket, akik számára digitális aláírásokat kell beszerezni, amelyeket a gazdasági egység SPV felületén nyilvántartásba kell venni.
- Meg kell határozni egy időpontot amikor a kiállított számlákat az E-Factura rendszerbe továbbítják. Jelenleg a törvény nem határoz meg kifejezetten egy ilyen határidőt, de valószínűleg legfeljebb havonta lehet (az egyéb adóbevallások gyakorisága szerint). Nyilvánvaló, hogy ajánlott nagyobb gyakorisággal feltölteni a rendszerbe (24 óra, 48 óra, hetente).
- A feltöltött számlák nem törölhetőek, módosíthatóak stb., de ugyanazt a számlát újra lehet küldeni, amennyiben bizonyos hibák történtek a kiállításkor.
- A kiállított számlákat teljes egészében kell továbbítani, még akkor is, ha azokat csak részben törlesztették üdülési utalványokkal. Ugyanez az gyakorlat akkor is ha, a szálláshelyek esetében ugyanazon a számlán magas adókockázatú termékeket (ásványvíz, alkoholos italok) és alacsony adókockázatú termékeket is számláznak.
- Javasolt, hogy együttműködve a cég által használt számlázási program szoftverfejlesztőjével, találjanak közösen megfelelő informatikai megoldásokat arra, hogy minimálisra csökkentsék az erőforrásokat erre a munkafolyamatra.
Hírlevél, 2022.04.01.